每个人实际上都有上级。事实上,大多数人的上级还不止一个。做经理者大多都有上级,即更高一层的经理。即使是总裁,也要受到董事会的制约,董事会可算是他的上级。每个经理都希望管好自己的下属,但不知道有多少经理想过如何管理自己的上级。
也许有人认为管理一词用在这里不合适,但是如果把一个人的所有有关的人、财、物都看作是此人的“资源”,而一个人的成功与否与他管理其资源的能力和水平有关,那么他的上级也就可以被看作资源的一部分或一种,再来说管理就顺理成章了。
在人们的印象中,管理就意味着上级对下级的管理,但从管理的根本来看,应该是只有管理者和被管理者。上级管理下级是正向管理,而下级管理上级则可被称为逆向管理。上级也是人,是人就可以被管理。当我们打破只有上级管理下级的“神话”,你就会发现一种海阔天空的全新境界,在职场取得更加理想的发展。
那么,如何更为有效地管理您的上级?这其中的关键要素有哪些?下级管理上级应该注意些什么呢?您在实际中又是如何做的?
上下同欲者胜
这是管理好上级的核心。此语出于《孙子兵法》,就是说上下级之间,必须形成利益共同体。只要大家有共同的利益点,就有了心向一处使的基础,就容易取胜。孙子兵法说的是上级要调动下级的积极性,其实,下级要影响上级又何尝不是?只要你将自己的利益与上级的利益以及单位的利益能够找到共同点,就不愁没有自己的发展空间。
了解是影响的前提
在管理上级的过程中,最容易犯的错误之一,就是自认为自己有过人之处,因而直接去影响上级。春秋战国时期的韩非曾有一篇文章《说难》,一针见血地指出:说服君王的最大难处,不在自己有无说服才能,而在是否能摸到君王的心思。这点至今并不过时。要影响上级,首先要对他的各方面进行全面了解,如他的目标、压力和优缺点是什么?他的工作方式是什么?他希望别人的工作方式是什么?你目前在他眼中是什么印象?他对你有何角色期望等等。掌握了这些,影响就有了基础。否则就会吃力不讨好,甚至适得其反,导致不应有的误解和矛盾发生。
用足上级的长处
这是现代管理学之父杜拉克的名言:用人首先就是用其长处。照我的理解,长处就是立即可用的东西,而改造短处却需要相当长的时间。为何现成的不先用呢?不仅要用,而且要用足。这一点,如果说在管理下级时适用,在管理上级时尤其适用。最傻的是那种不先用足上级长处、却总想改造上级的人,他们会经常陷入费力不讨好的尴尬局面!
创造”三心”境界
这是我一个姓李的大学同学悟出来的。他是一个十分正直的人,只想凭自己的本领发展。但他很重视与与上级的交往,毕业20年来,无论是职位还是职称,他都是最高的。在他成功之道时,他点到这几点:就是:一、放心–不要轻易捅漏子;二、省心:有了你,上级分担了许多压力和负担;三、交心:当领导到了最后信任你的时候,就会与你交心。
双赢高于对抗
上下级之间是免不了矛盾甚至会有利益冲突的。傻子只会以力抗力的方式对抗,却不明白往往这种对抗的位势,具有不对等性,下级往往抗争不过上级。这时候,如能以一种建设性的方式,创造双赢的局面,则能达到最理想的效果。
宋太祖赵匡胤,原来是周世宗柴荣的大将。有一次,他想喝酒,就请掌管茶酒的官员曹彬给自己一些。曹彬说:”很抱歉,这是官酒,不能相赠。”没有答应他的要求,但自己买酒给他喝。等到太祖即皇帝位,对群臣说:”世宗的亲信不欺瞒主人的,只曹彬一人而已。”从此把他当作心腹,委以重任。
在这里,公家的酒不能喝,这是原则。但是,不能由此而得罪有权势的宋太祖,于是就自己买酒给他喝。这样就体现了既维护了原则,又不伤害关系的”最大效益”原则。
先理解上级的不理解
在与上级交往的过程中,下级感到最苦恼的事之一,就是得不到上级的理解。于是,他们就会呼唤”理解万岁”。但空洞的呼唤往往没有实际效果,那么到底该怎么办呢呢?
正确的态度是:”理解万岁”, 先要理解别人的不理解!并按如下次序来解决问题:
一.承认别人不理解的现实。
二.尊重别人的不理解,认为它总有一定合理性。
三.尽可能了解别人为什么不理解。
四.采取让别人容易理解的方式,让其理解。
不犯先穿鞋子再穿袜子的错误
事情重要,做事的次序更重要。这里有一个很生动的例子。
秦末,叔孙通最初穿着洁雅的儒士服去见汉高祖刘邦,没想到刘邦十分厌恶这种打扮。于是他下朝后立即换了服装,穿着短衣,刘邦见了十分欢喜。
当时他教了一百多弟子,儒生们纷纷抱怨他迎合刘邦的做法。叔孙通听到后说:”你们发什么牢骚,你们难道能打仗吗?你们等着看我的吧,不要着急。”
汉朝建立后,叔孙通却大受重用,杂采古礼和秦制,制定了汉代的礼仪,并将被秦始皇”焚书坑儒”大大破坏了的儒家文化发扬广大。那当初抱怨他的儒生,也都纷纷得到重用。在复兴中华文化方面,他因此立下了很大功劳。
在日常生活中,我们都知道一个很简单的道理:假如谁先想先穿鞋子再穿袜子,那必然是一个大笑话。因为这样的话,袜子一定穿不了,但在处理问题和谋求发展时,许多人偏偏容易犯种种错误,就像那帮责怪叔孙通的儒生。
叔孙通恰恰就是由于把握了必要的次序:先穿袜子再穿鞋子,自然就成功了。
永远记住权利不对等原则
这最应该提醒的是:别藐视上级的”傻”。下级管理上级,往往是下级有超越上级的地方。但是,逆向管理法有一特点,毕竟权利是不对等的。如果你认为上级”傻”而瞧他不起,那你就是一个超级傻瓜。理由有四:1、永远不要藐视其权威;2、傻是你的机会;3、也许他的傻是装出来的。
管理好上司就是在上司和自己之间建立起一种相互信任、相互尊重、相互依赖的积极、健康的工作关系。不卑不亢,以建设性思维处理好与上级的关系,这才是你最应该保持的态度。
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